Klik met de rechter muisknop op "Postvak In" en kies voor "Nieuw map..."

Vul vervolgens de naam van de nieuwe map in en klik op "OK". Daarna verschijnt er in de structuur een nieuwe map bij. Heeft u bovenstaande structuur niet in beeld, druk dan eerst op ALT + F1.
 

Het kan handig zijn om bepaalde e-mails in een aparte map te verzamelen. Een concreet voorbeeld; we willen alle e-mail afkomstig van Steunpunt Nederland automatisch in een aparte map laten binnenkomen.

(Beschrijving Microsoft Outlook 2003) Klik boven in het scherm in het menu "Extra" op "Regels en waarschuwingen". Kies in het geopende venster voor "Nieuwe regel...".

Standaard wordt aangegeven dat berichten van iemand naar een map kunnen worden verplaatst. Druk in dit venster (onderaan) op "Volgende".
Zet allereerst de bovenste optie uit als deze is aangevinkt en ga met de schuifbalk naar beneden tot aan de optie "met een specifieke tekst in het adres van de afzender". Vink deze optie aan en klik vervolgens op "specifieke tekst" in het witte kader onderaan het venster. Vul in het geopende scherm "@steunpuntnederland.nl" in en druk op "toevoegen" en daarna op "OK".
Druk daarna in het witte kader op "naam map" en blader naar de juiste map (maak van te voren eerst de map Steunpunt Nederland aan). De map staat uiteraard onder het kopje "Postvak In". Als de map gevonden is, druk dan op "OK" en teruggekomen in het vorige venster op "Voltooien". U komt nu terug in het hoofdvenster van Regels en waarschuwingen.
Klik nu op "Regels nu uitvoeren" om de zojuist aangemaakte regel direct uit te voeren. Alle e-mails eindigend "@steunpuntnederland.nl" worden nu verplaatst naar de genoemde map. In het vervolg worden alle betreffende e-mails hier automatisch direct naartoe verplaatst.
 

We slaan de frustraties over SPAM over en beginnen direct met een oplossing hiertegen: SpamBayes installeren!

SpamBayes is een gratis programma dat in Microsoft Outlook (dus niet in Outlook Express) wordt geïntegreerd voor het scheiden van gewenste en ongewenste e-mail. SPAM wordt gescheiden, maar niet automatisch verwijderd. Er zijn twee manieren om SpamBayes te trainen:
 
[1] Train SpamBayes tijdens normaal (Outlook) gebruik.
[2] Maak eerst een extra map aan in Outlook en verplaats handmatig SPAM mails hier naar toe. SpamBayes zal de e-mail in deze folders gebruiken om zichzelf te trainen.
Gedurende de installatie geeft u aan wat de map is waar alle post binnenkomt en wat de SPAM-map is. Vervol-gens worden de mappen geanalyseerd en is het programma daarna meteen actief als "sorteermachine". In een heel klein aantal gevallen worden soms "goede e-mails" naar de SPAM map verplaatst. Voordat u de SPAM map leegt, altijd even nalopen!

Het programma is beschikbaar voor: Windows, Unix/Linux, Mac OS X en Mac OS 9.

download Windows versie [ 2.88 MB ]